Az árképzést több tényező is befolyásolja. Írott szövegek fordításánál a karakterenkénti árat a szöveg témája, terjedelme, a fordítási határidők, valamint a nyelvkombináció függvényében határozzuk meg. A tolmácsolásnál a téma, a tolmácsolási idő és a nyelvkombináció mellett olyan tényezőket is figyelembe veszünk, mint a tolmácsolás helyszíne, a tolmácsolás típusa stb.

Az alapvetően szükséges információkon (helyszín, időpont, időtartam, téma, nyelvpár stb.) kívül érdemes a tolmács rendelkezésére bocsátani minden segédanyagot, háttér-információt, összefoglalót vagy terminológiai gyűjteményt, amely az adott előadás, konferencia vagy tárgyalás témájával kapcsolatos.